Cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp rà soát chi phí, đánh giá tình trạng thiết bị và xây dựng ngân sách cho năm tiếp theo. Tuy nhiên, với mảng vệ sinh công nghiệp, rất nhiều đơn vị vẫn gặp sai sót khiến chi phí bị đội lên hoặc hiệu quả vận hành không đạt kỳ vọng. Dưới đây là 7 lỗi thường gặp khi lập ngân sách vệ sinh cho năm 2026.
1. Chỉ tính chi phí nhân sự – bỏ qua chi phí máy móc
Nhiều doanh nghiệp vẫn dựa vào mô hình “lao động thủ công”, không tính đến chi phí khấu hao, bảo trì và tái đầu tư thiết bị.
Kết quả:
- Nhân sự tăng ca
- Năng suất không đổi
- Chi phí tổng thể cao hơn 15–30%
2. Không đánh giá tình trạng thiết bị trước khi lập ngân sách
Máy chà sàn đã yếu pin? Xe quét rác đã quá chu kỳ bảo trì lớn?... Nếu không kiểm tra thực trạng, doanh nghiệp dễ lập ngân sách thiếu hoặc thừa, dẫn đến:
- Phát sinh chi phí đột xuất
- Máy hỏng giữa mùa cao điểm
- Gián đoạn dây chuyền sản xuất
3. Không dự trù chi phí thay thế vật tư tiêu hao
Các vật tư như: Pad chà, chổi quét, lưỡi cao su, túi lọc bụi / lọc cartridge, ống hút bụi, bàn hút, motor, ắc quy... sẽ có vòng đời rõ ràng theo giờ vận hành.
Không tính khoản này khiến ngân sách thiếu 10–20% so với thực tế.
4. Để ngân sách “copy – paste” theo năm trước
Nhiều doanh nghiệp để nguyên ngân sách năm cũ mà không tính:
- Công suất tăng
- Diện tích mở rộng
- Quy định audit mới
- Yêu cầu vệ sinh theo khách hàng FDI
- ...
Điều này khiến kế hoạch không phù hợp và dễ bị “vỡ trận” vào quý III–IV.
5. Không tách bạch ngân sách vận hành và ngân sách đầu tư
Doanh nghiệp thường gộp chung tất cả chi phí, dẫn đến:
- Không nhìn rõ điểm nào cần tối ưu
- Khó xin phê duyệt đầu tư thiết bị
- Lúng túng khi so sánh hiệu quả giữa thuê ngoài và tự vận hành
6. Không tính chi phí cho mùa cao điểm
Cuối năm (tháng 11–1) và đầu năm (tháng 3–4) thường có:
- Audit 5S – Kaizen – GMP
- Lượng sản xuất tăng mạnh
- Nhu cầu làm sạch liên tục
Không có quỹ dự phòng khiến doanh nghiệp phải thuê ngoài với giá cao hoặc ép nhân sự làm quá tải.
7. Chỉ tập trung vào chi phí – không tính đến hiệu quả
Ngân sách vệ sinh phải tối ưu theo TCO – Total Cost of Ownership:
- Chi phí đầu tư
- Chi phí vận hành
- Năng suất lao động
- Rủi ro vận hành
- Sức khỏe & an toàn lao động
Chọn giải pháp rẻ nhất thường dẫn đến chi phí thực tế cao nhất.
Kết luận
Ngân sách vệ sinh cho năm 2026 không chỉ là bài toán chi phí, mà là chiến lược đảm bảo vận hành bền vững, an toàn và đáp ứng tiêu chuẩn audit ngày càng khắt khe. Khi doanh nghiệp nhìn đúng – đủ – và dài hạn, chi phí vệ sinh sẽ không còn là gánh nặng, mà trở thành công cụ nâng cao năng suất và chất lượng môi trường làm việc.